Dokumentasi Sistem Informasi
Abstraksi
bab ini mengajarkan Anda untuk mempersiapkan dokumentasi untuk menggambarkan aspek dari suatu sistem informasi. kami tununjukan cara menggambar untuk menggambarkan data flow diagram dan flowchart komponen logis dan fisik dari sistem informasi. Kami juga menjelaskan tentang data dictionaries / kamus data. Entri dalam kamus data, menggambarkan data , file dan proses dalam sebuah system informasi.
bab ini mengajarkan Anda untuk mempersiapkan dokumentasi untuk menggambarkan aspek dari suatu sistem informasi. kami tununjukan cara menggambar untuk menggambarkan data flow diagram dan flowchart komponen logis dan fisik dari sistem informasi. Kami juga menjelaskan tentang data dictionaries / kamus data. Entri dalam kamus data, menggambarkan data , file dan proses dalam sebuah system informasi.
Setelah kamu mempelajari bab ini,
anda harus mengembangkan beberapa fasilitas dalam menyiapkan dan menggunakan
dokumentasi system informasi.
Tujuan Pembelajaran
-untuk
membaca dan ealuasi dokumentasi system informasi
-untuk menyiapkan data flow diagram dan flowchart sistem dari narasi
Perkenalan
Kami memperkenalkan data flow diagram, flowchart system , dan kamus data pada bab ini, dan kami menunjukan pada kamu bagaimana cara membaca dan menyiapkan mereka.dengan fasilitas alat-alat akan membantu anda untuk membaca dokumentasi system, memahami dan meng-evaluasi system informasi. Anda tidak dapat mencapai bab tujuan pembelajaran dengan metode studi membaca tradisional. Oleh karena itu, Anda tidak bisa menjadi pengamat pasif dalam proses. Anda harus bekerja bersama dengan kami karena kami menunjukkan alat-alat. Selanjutnya , Anda harus berlatih alat ini untuk mengembangkan keterampilan Anda.
-untuk menyiapkan data flow diagram dan flowchart sistem dari narasi
Perkenalan
Kami memperkenalkan data flow diagram, flowchart system , dan kamus data pada bab ini, dan kami menunjukan pada kamu bagaimana cara membaca dan menyiapkan mereka.dengan fasilitas alat-alat akan membantu anda untuk membaca dokumentasi system, memahami dan meng-evaluasi system informasi. Anda tidak dapat mencapai bab tujuan pembelajaran dengan metode studi membaca tradisional. Oleh karena itu, Anda tidak bisa menjadi pengamat pasif dalam proses. Anda harus bekerja bersama dengan kami karena kami menunjukkan alat-alat. Selanjutnya , Anda harus berlatih alat ini untuk mengembangkan keterampilan Anda.
Data Flow Diagram
Data flow diagram (DFD) adalah
representasi grafis dari sebuah sistem. DFD menggambarkan komponen sistem, arus
data , antara komponen dan penyimpanan data. Ada empat simbol yang digunakan
dalam DFD, kemudian sebelum mempelajari simbol dan definisi mereka , perhatikan
bahwa lingkaran dapat berupa sebuah entitas pada diagram aliran data fisik atau
proses pada logika.
Simbol
bubble/lingkaran :
menggambarkan
suatu entitas atau proses dimana aliran masuknya data diubah
menjadi aliran data keluar.
Simbol
aliran data :
merupakan
jalur untuk data.
Simbol
entitas eksternal :
menggambarkan
sumber atau tujuan data di luar sistem.
File simbol :
merupakan tempat di mana data disimpan.
Jenis dari Data Flow Diagrams
Terdapat
dua bentuk DFD, yaitu Diagram Alur Data Fisik, dan
Diagram Alur data Logika. Diagram alur
data fisik lebih menekankan
pada
bagaimana proses dari sistem diterapkan, sedangkan diagram alur data logika
lebih menekankan proses-proses apa yang terdapat di sistem.
Diagram Alur Data Fisik (DADF)
DADF
lebih tepat digunakan untuk menggambarkan sistem yang ada
(sistem
yang lama). Penekanan dari DADF adalah bagaimana prosesproses
dari
sistem diterapkan (dengan cara apa, oleh siapa dan
dimana), termasuk proses-proses manual.
Physical Data Flow Diagram
Physical
Data Flow Diagram (diagram aliran data fisik) adalah representasi bergambar
dari sistem yang menunjukkan entitas sistem internal dan eksternal, serta arus
data masuk dan keluar dari entitas.
Context Diagram
Context Diagram adalah tipe pertama
DFD , yaitu diagram tingkat atas dari suatu sistem informasi yg menggambarkan
data mengalir keluar dan masuk dari entitas eksternal .
kita
menggunakan DFD dalam dua cara utama. kami pun menarik mereka untuk
mendokumentasikan sistem yang ada, atau kita dapat membuat mereka dari awal
ketika mengembangkan sistem baru. pembangunan DFD untuk sistem baru akan
dijelaskan dalam bab pengembangan sistem (bab 15 hingga 19). dalam bagian ini,
kami menggambarkan proses untuk menurunkan satu set DFD dari narasi dari sistem
yang ada.
Narasi
narasi menggambarkan sistem
penerimaan kas untuk perusahaan causeway. kolom pertama menunjukkan jumlah
paragraf, kolom kedua berisi nomor baris untuk teks narasi. kami jelaskan di
sini metode teratur untuk menggambar DFD untuk sistem causeway. Anda akan
mendapatkan manfaat besar dari bagian ini jika Anda mengikuti instruksi dengan
seksama, perfrom setiap langkah seperti yang diarahkan, dan tidak membaca atau
melihat ke depan. Saat Anda mengikuti bersama dengan
kami, Anda mungkin ingin menggambar diagram di atas kertas flowcharting
atau kertas
grafik. bersama, DFD Anda (dan diagram alur) akan memiliki penampilan yang lebih profesional jika Anda menggunakan template flowcharting. Sebuah
template flowcharting adalah sepotong plastik di mana charting sysmbol berbagai aplikasi (seperti lingkaran, kotak, dan persegi panjang) telah
dipotong. dengan menyediakan sarana untuk melacak simbol charting, template mempercepat gambar Anda dan mempromosikan teknik charting yang baik. Namun, bahkan jika Anda menggunakan kertas flowchart dan template, jangan
tergoda untuk membuat skecth pertama Anda produk akhir.
Tabel Entitas Dan Kegiatan
Langkah pertama kami
adalah untuk membuat tabel entitas dan kegiatan.
dalam jangka panjang, daftar ini akan mengarah pada persiapan lebih cepat dan
lebih akurat dari DFD dan flowchart sistem karena menjelaskan informasi yang terdapat dalam narasi dan membantu kita untuk mendokumentasikan sistem dengan benar.
untuk
memulai meja Anda entitas dan kegiatan, melalui jalur narasi demi baris dan menempatkan sebuah kotak
di sekitar kejadian pertama dari masing-masing perusahaan, daftar setiap
entitas, dan kemudian
membandingkan daftar ke dalam daftar di kolom pertama dari tabel 3.1. melihat bahwa narasi mengacu pada beberapa entitas dalam
lebih dari satu cara. untuk contoh, kita memiliki "ruang
surat" on line 3 dan "petugas"
pada baris 5.
Menggambar Konteks Diagram
Sekarang kita siap untuk menggambar
diagram konteks. Diagram konteks dimulai dari satu lingkaran, lalu kita dapat
mulai diagram konteks dengan menggambar satu lingkaran di tengah kertas.
Selanjutnya, kita harus menarik kotak entitas. Untuk melakukan hal ini, kita
harus memutuskan mana dari entitas dalam tabel yang eksternal dan akan menjadi sumber
atau dalam, dan yang bersifat internal ke sistem.
Pedoman 1:
Termasuk dalam konteks sistem
(bubble) setiap entitas yang melakukan satu atau lebih memproses informasi.
Kegiatan pengolahan data merupakan
kegiatan mengubah data. Kegiatan pengolahan informasi meliputi persiapan
dokumen, entri data, verifikasi, klasifikasi, penyusunan, atau penyortiran,
perhitungan, dan peringkasan. Data pengiriman dan penerimaan tidak termasuk
dalam kegiatan pengolahan informasi karena bukan bagian dari pengubahan data.
Untuk menentukan mana entitas yang tidak melakukan kegiatan pengolahan informasi, kita harus memeriksa tabel entitas dan kegiatan. Melalui tabel entitas dan kegiatan lalu samakan pada semua kegiatan yang tidak dilakukan pada kegiatan pengolahan informasi.
Pedoman 2 :
Untuk menentukan mana entitas yang tidak melakukan kegiatan pengolahan informasi, kita harus memeriksa tabel entitas dan kegiatan. Melalui tabel entitas dan kegiatan lalu samakan pada semua kegiatan yang tidak dilakukan pada kegiatan pengolahan informasi.
Pedoman 2 :
Hanya mencakup pemrosesan rutinitas
normal, tidak ada pengecualian rutinitas atau kesalahan rutinitas, pada diagram
konteks DFD fisik, dan tingkat 0 DFD logis.
Karena dari 15 aktifitas tersebut terjadi ketika data pembayaran terdapat kesalahan, maka kita harus menghilangkan hal tersebut.
Karena dari 15 aktifitas tersebut terjadi ketika data pembayaran terdapat kesalahan, maka kita harus menghilangkan hal tersebut.
Tabel entitas dan kegiatan dengan
kegiatan dieliminasi dan dicoret, dengan menunjukkan ruang surat, piutang,
kasir, dan komputer melakukan kegiatan pengolahan informasi dan pelanggan,
bank, dan kantor buku besar. Entitas yang melakukan kegiatan pengolahan
informasi adalah entitas internal. Semua entitas lain yang ditemukan dalam
narasi adalah entitas eksternal dan termasuk dalam diagram konteks sebagai
sumber atau dalam. Tidak ada entitas lain yang akan ditambahkan pada pedoman
ini :
Pedoman 3:
Termasuk pada semua sistem
dokumentasi (dan hanya) kegiatan yang digambarkan dalam narasi sistem - tidak
lebih, tidak kurang.
Karena ada tiga entitas eksternal ke sistem penerimaan kas -- pelanggan, bank, buku besar kantor -- Anda harus menggambar tiga kotak mengelilingi lingkaran konteks satu. Selanjutnya, gambar dan label arus data yang menghubungkan entitas eksternal dengan lingkaran kecil. Sejak logis (versus fisik) label biasanya digunakan pada diagram konteks, Anda harus melakukan yang terbaik untuk mendapatkan arus pada label logis. Langkah terakhir adalah untuk label konteks lingkaran kecil. Dituliskan label deskriptif yang meliputi pengolahan yang terjadi dalam sistem. Label dalam gambar 3.7 menunjukkan ruang lingkup dari sistem dan tidak termasuk penerimaan kas dari sumber lain. Angka 3.7 menunjukkan diagram telah selesai. Bandingkan diagram konteks Anda, dan selesaikan daftar yang tidak sesuai. Kita harus menyadari bahwa kita termasuk persegi tunggal untuk banyak pelanggan. pedoman berikut berlaku.
Karena ada tiga entitas eksternal ke sistem penerimaan kas -- pelanggan, bank, buku besar kantor -- Anda harus menggambar tiga kotak mengelilingi lingkaran konteks satu. Selanjutnya, gambar dan label arus data yang menghubungkan entitas eksternal dengan lingkaran kecil. Sejak logis (versus fisik) label biasanya digunakan pada diagram konteks, Anda harus melakukan yang terbaik untuk mendapatkan arus pada label logis. Langkah terakhir adalah untuk label konteks lingkaran kecil. Dituliskan label deskriptif yang meliputi pengolahan yang terjadi dalam sistem. Label dalam gambar 3.7 menunjukkan ruang lingkup dari sistem dan tidak termasuk penerimaan kas dari sumber lain. Angka 3.7 menunjukkan diagram telah selesai. Bandingkan diagram konteks Anda, dan selesaikan daftar yang tidak sesuai. Kita harus menyadari bahwa kita termasuk persegi tunggal untuk banyak pelanggan. pedoman berikut berlaku.
Pedoman 4 :
Ketika beberapa entitas beroperasi
identik, gambarkan hanya satu untuk mewakili semua.
Menggambar Diagram Alir Data Fisik
Menggambar Diagram Alir Data Fisik
Untuk menjaga DFD fisik seimbang
dengan diagram konteks, mulai dengan
menggambar tiga entitas eksternal dari diagram konteks dekat tepi selembar kertas. Selanjutnya, gambar dan labeli setiap aliran data yang masuk ke dua tenggelam dan keluar dari sumber tunggal. Karena ini DFD fisik, aliran data harus memiliki label yang menggambarkan aliran pencapaian sarana. Misalnya, pembayaran dari pelanggan dilabeli "cek dan berita pengiriman uang." Karena masing-masing entitas internal yang tercantum dalam Tabel 3.1, tabel entitas dan kegiatan, menjadi lingkaran kecil dalam DFD fisik, kita tahu bahwa saat ini DFD fisik akan berisi empat lingkaran kecil : satu untuk ruang surat, kasir, piutang, dan komputer, kita akan mulai menambahkan keempat lingkaran kecil tersebut dengan terlebih dahulu menggambar lingkaran kecil pada diagram kita yang terhubung ke sumber-sumber dan tenggelam. Selama proses ini, Anda harus mempertimbangkan semua kegiatan "kirim" dan "menerima" dan kegiatan timbal balik tersirat. Misalnya, aktivitas 1 menunjukkan ruang surat yang "menerima" cek dan remittance
menggambar tiga entitas eksternal dari diagram konteks dekat tepi selembar kertas. Selanjutnya, gambar dan labeli setiap aliran data yang masuk ke dua tenggelam dan keluar dari sumber tunggal. Karena ini DFD fisik, aliran data harus memiliki label yang menggambarkan aliran pencapaian sarana. Misalnya, pembayaran dari pelanggan dilabeli "cek dan berita pengiriman uang." Karena masing-masing entitas internal yang tercantum dalam Tabel 3.1, tabel entitas dan kegiatan, menjadi lingkaran kecil dalam DFD fisik, kita tahu bahwa saat ini DFD fisik akan berisi empat lingkaran kecil : satu untuk ruang surat, kasir, piutang, dan komputer, kita akan mulai menambahkan keempat lingkaran kecil tersebut dengan terlebih dahulu menggambar lingkaran kecil pada diagram kita yang terhubung ke sumber-sumber dan tenggelam. Selama proses ini, Anda harus mempertimbangkan semua kegiatan "kirim" dan "menerima" dan kegiatan timbal balik tersirat. Misalnya, aktivitas 1 menunjukkan ruang surat yang "menerima" cek dan remittance
Gambar 3.7 Lintasan diagram konteks
Saran. Seperti yng kita katakana sebelumnya, implikasinya adalah pelanggan “Mengirimkan” barang- barang. Gambar dan tuliskan lingkaran ruang surat, lingkaran piutang dan lingkaran kasir. Gunakan aliran data untuk menghubungkan masing – masing lingkaran untuk entitas yang terkait.
Untuk melengkapi DFD, kita harus melalui table entitas da kegiatan sekali lagi gambar semua entitas dan aliran data yang tersisa. Perhatikan kami saat kami melengkapi diagram. Kegiatan 5 menunjukan hubungan atara ruang surat dan piutang. Kegitan 6 menunjukan sebuah hubungan antara ruang surat dan kasir. Kegiatan 8 memberitahu kita bahwa petugaas piutang memasukan adta kedalam computer. Gambarkan lingkaran computer. Namakan “4.0” dan hubungkan dengan piutang. Untuk memulai kegiatan 9, piutang harus menerima laporan dari kompter. Gambar dan namakan satu atau dua aliran(Kita Pilih Dua). Untuk melakukan kegiatan 11 kasir harus menerima slip deposit dari computer. Kegiatan 13m menjelaskan bahwa file piutang harus dibaca sehingga catatan faktur dapat diambil. Gambar piutang master file dan aliran dari file ke lingkaran computer. Melihat bahwa nama pada file menunukan bahwa media tempat penyimpanan adalah disk. Kita gambar aliran hanya dari file, Karena permintaan data bukanlah aliran data. Oleh karena itui, kita jangan menunjukan permintaan untuk catatan faktur. Pergerakan catatan daroi file dalam menanggapi permintaan – permintaan ini adalah aliran data dan ditampilkan. Juga melihat bahwa kita tidak menunjukan aliran dari piutang masterfile secara langsung ke lingkaran piutang, karena masterfile piutang adalah file computer. Computer hanya dapat membaca dan menulis file.
Karena catata faktur harus dibaca
kedalam computer, diperbaharui dan kemudian baca kembali ke piutang master
file. Kegiatan 14 membutuhkan alitran data dari dank e materfile piutan.
Kegiatan 17 mengharuskan kita menggambar sebuah file untuk rekaman log dan kita
menggambar aliran data dari computer kedalam file tersebut. Sedangkan kegiatan
16 mensyaratkan bahwa kita menggambar aliran dari log file. Akhirnya untuk
menggambarkan aliran data yang dibutuhkan untuk mencetak laporan yang
ditunjukan dalam kegiatan 18 & 19 kita perlu untuk menggambar aliran dari
kedua file kedalam computer. Anda mungkin berfikir bahwa semua aliran masuk dan
keluar dari file – file yang tidak diperlukan. Kami menawarkan sebuah saran
dalam bentuk pedoman.
Pedoman 5:
Untuk penjelasan, ambar aluran data
untuk setiap aliran masuk dan keluar dari file.
Gambar 3.8 adalah menyesuaikan jalan lintasan DFD saat ini. bandingkan untuk diagram sebelum membaca, memecahkan beberapa perbedaan. Anda harus menyadari bahwa ada file antara ruang surat dan kasir. File ini tidak disebutkan dalam cerita. Telah ditambahkan untuk menunukan bahwa kasir harus berpegang pada kumpulan cek sampai slip simpanan dicetak pada terminal computer. Kami menawarkan pedoman berikut.
Pedoman 6:
Gambar 3.8 adalah menyesuaikan jalan lintasan DFD saat ini. bandingkan untuk diagram sebelum membaca, memecahkan beberapa perbedaan. Anda harus menyadari bahwa ada file antara ruang surat dan kasir. File ini tidak disebutkan dalam cerita. Telah ditambahkan untuk menunukan bahwa kasir harus berpegang pada kumpulan cek sampai slip simpanan dicetak pada terminal computer. Kami menawarkan pedoman berikut.
Pedoman 6:
Jika file secara logis
diperlukan(yaitu karena adanya keterlambatan antara proses). Termasuk file
dalam diagram, apakah atau tidak itu disebutkan dalam cerita. Haruskah kita
gambar sebuah file untuk menunjukan bahwa saran kumpulan pembayaran dan total
kumpulan yang dipertahankan dalam piutang sampai laporran computer yang
diterima? Kita harus. Anda harus menggunakan pedoman 6 dengan hati –hati,
bagaimanapun sehingga anda tidak menggambar DFD ini dengan berantakan dengan
file dan Karen itu sulit untuk membaca. Anda memerlukan menggunakan penilaian
anda.
Gambar 3.8 Arus Fisik DFD pada perusahaan Causeway
Menggambar logika diagram aliran arus data. Arus data DFD menggambarkan kegiatan logis yang dilaksanakan dalam system. Karena tingkat 0 DFD menggambarkan pengelompokan tertentui dari kegiatan logis, kita mulai dari tingkat ) menghitung kegiatan dalam system itu. Kami mengelompokan kegiatan tersebut. Jika kamu telah mengikuti sesuai seperti kami, kamu telah memiliki daftar kegiatan untuk dimasukan kedalam diagram level 0. Tahukah kamu daftar apakah itu? Kegiatan yang dimasukan kedalam diagram level 0 adalh kegiatan tersisa pada table entitas dan kegiatan. Table 3.1, setelah kita memisahkan seluruh kegiatan proses bukan informasi. Daftar kita termasuk kegiatan 2, 3, 4, 8, 9, 11, 13, 14, 16, 17, 18 dan 19. Panggil kembali daftar tersebut, sekarang, kita tidak usah mempertimbangkan kegiatan lainnya karena kegiatan laiinya akan di laksanakan dalam keadaan selain normal dan sebenarnya tidak termasuk diagram level 0. Atau hanya mengirim atau menerima data. Beberaoa pedoman akan membantu kita untuk mengelompokan aktivitas tersebut.
Pedoman 7 :
Kelompokan
kegiatan jika mereka berada pada tempat yang sama dan waktu yang sama.
Untuk contoh, kegiatan 2 dan 3 dilakukan di ruang surat oleh petugas yang menerima bayaran masing – masing
Untuk contoh, kegiatan 2 dan 3 dilakukan di ruang surat oleh petugas yang menerima bayaran masing – masing
Garis
pedoman 8:
Aktivitas
kelompk jika mereka terjadi pada saat yang sama tapi di tempat yang berbeda
Untuk contoh , aktfitas 11 adalah dilakukan oleh kasir segera setelah komputer mencetak slip setoran dalam kegiatan 16
Untuk contoh , aktfitas 11 adalah dilakukan oleh kasir segera setelah komputer mencetak slip setoran dalam kegiatan 16
Garis
pedoman 9 :
kegiatan
kelompok yang tampaknya logis terkait untuk menghilangkan tunggal – majemuk
kegiatan
segala kemungkinan
Garis pedoman
10:
untuk
membuat DFD dibaca, gunakan antara lima dan tujuh lingkaran.
kami telah menemukan bahwa kita dapat mengikuti panduan ini lebih mudah jika kita "semacam" tingkat 10 activities.although ada sejumlah cara untuk mengurutkan kegiatan, pemilahan kronologis menyebabkan lebih cepat untuk solusi. cobalah memilah kegiatan dalam urutan kronologis, kemudian meninjau tabel 3.2 untuk melihat seberapa dekat daftar diurutkan datang ke kita. menyelesaikan perbedaan sebelum pindah. Kegiatan 13,14,17dan kegiatan 18 dan 19.
Meskipun ini akan memberikan solusi yang memuaskan, akan ada delapan yang akan ada beberapa yang hanya berisi satu kegiatan. Karena kita memilih untuk tidak memiliki satu - aktivitas sampai kita sampai ke tingkat terendah DFD, kita lanjutkan dengan pengelompokan lanjut.
Jika kita menerapkan pedoman 8 untuk pengelompokan sebelumnya kita bisa menggabungkan kegiatan 8 dan 13,14,17,16 dan 11, dan 9, 18, 19. Solusi ini juga baik-baik saja. isa dan sedikit lebih baik daripada bacause solusi pertama kami sekarang memiliki lima dan kami hanya memiliki satu tidak - aktivitas.
kami telah menemukan bahwa kita dapat mengikuti panduan ini lebih mudah jika kita "semacam" tingkat 10 activities.although ada sejumlah cara untuk mengurutkan kegiatan, pemilahan kronologis menyebabkan lebih cepat untuk solusi. cobalah memilah kegiatan dalam urutan kronologis, kemudian meninjau tabel 3.2 untuk melihat seberapa dekat daftar diurutkan datang ke kita. menyelesaikan perbedaan sebelum pindah. Kegiatan 13,14,17dan kegiatan 18 dan 19.
Meskipun ini akan memberikan solusi yang memuaskan, akan ada delapan yang akan ada beberapa yang hanya berisi satu kegiatan. Karena kita memilih untuk tidak memiliki satu - aktivitas sampai kita sampai ke tingkat terendah DFD, kita lanjutkan dengan pengelompokan lanjut.
Jika kita menerapkan pedoman 8 untuk pengelompokan sebelumnya kita bisa menggabungkan kegiatan 8 dan 13,14,17,16 dan 11, dan 9, 18, 19. Solusi ini juga baik-baik saja. isa dan sedikit lebih baik daripada bacause solusi pertama kami sekarang memiliki lima dan kami hanya memiliki satu tidak - aktivitas.
Singkatnya,
kelompok kami adalah.
Kelompok 1:
kegiatan 2,3,4
Kelompok 1:
kegiatan 8,131,4,17
Kelompok 1:
kegiatan 16,11
Kelompok 1:
kegiatan 18,19,9
Setelah Anda
memilih kelompok Anda, berikan masing-masing kelompok namethat yang
menggambarkan aktivitas logis dalam kelompok dan menarik contoh DFD.for saat
logis, kami berlabel "penerimaan kas menangkap" 1,0 karena yang
terdiri dari semua kegiatan setelah pembayaran dikirim oleh pelanggan sampai
pembayaran mengetik ke dalam komputer.
Bandingkan diagram Anda untuk solusi dalam gambar 3.9 menyelesaikan segala perbedaan. Diagram liethat shouldlook Anda dalam gambar 3.9 jika Anda menggunakan kelompok kami menggambarkan pengelompokan lain yang mungkin dalam pedoman., Masing-masing kelompok yang berbeda harus mengarah pada DFD logis yang berbeda.
Bandingkan diagram Anda untuk solusi dalam gambar 3.9 menyelesaikan segala perbedaan. Diagram liethat shouldlook Anda dalam gambar 3.9 jika Anda menggunakan kelompok kami menggambarkan pengelompokan lain yang mungkin dalam pedoman., Masing-masing kelompok yang berbeda harus mengarah pada DFD logis yang berbeda.
Ringkasan
menggambar diagram alir data
Dalam bagian
ini, kami merangkum apa yang telah kita pelajari tentang menggambar DFD, dan
kami menyajikan petunjuk untuk membantu Anda menggambar diagram hese. Akhirnya,
kami memberikan pedoman baru untuk menangani beberapa beberapa specialcases
yang din't muncul ketika kita menarik DFD lintas. Penyunting 3,9 DFD logis
inisial SAAT (LEVEL 0) Pertama dan terpenting jangan biarkan kekakuan
dokumentasi mendapatkan int cara menggunakan diagram untuk memahami sistem.
Kami telah menyajikan banyak pedoman, petunjuk, dan instruksi untuk membantu
Anda menggambar DFD, menggunakan pertimbangan Anda dalam menerapkan informasi
ini.
Akan ada saat-saat ketika fungsi operasional melakukan kegiatan pengolahan informasi untuk examlpe: ketika departemen menerima menyiapkan dokumen yang menunjukkan berapa banyak widget telah diterima, yang primally unit operasi, sedang melakukan aktivitas pemrosesan informasi. Gudang dan departemen pengiriman lainnya operasi unit yang sering melakukan kegiatan pengolahan informasi, pedoman berikut berlaku:
Akan ada saat-saat ketika fungsi operasional melakukan kegiatan pengolahan informasi untuk examlpe: ketika departemen menerima menyiapkan dokumen yang menunjukkan berapa banyak widget telah diterima, yang primally unit operasi, sedang melakukan aktivitas pemrosesan informasi. Gudang dan departemen pengiriman lainnya operasi unit yang sering melakukan kegiatan pengolahan informasi, pedoman berikut berlaku:
Pedoman 11:
Sebuah
aliran data harus pergi ke alun-alun entitas operasi pada saat operasi hanya
fungsi yang akan dilakukan oleh entitas tersebut. aliran data harus memasukkan
jika entitas operasi adalah untuk melakukan suatu kegiatan pemrosesan
informasi. Sebagai contoh: ketika entitas operasi menerima Barang, sebuah DFD
fisik bisa menunjukkan baik sebagai "menerima", di mana sebagai DFD
logis mungkin menunjukkan baik kotak departemen menerima atau menyelesaikan
menerima laporan "lingkaran". Pada DFD fisik, membaca file komputer
dan menulis ke file komputer harus melalui komputer. Ini adalah proses untuk
keluar-dari transaksi biasa atau erroneos. Pengolahan yang dilakukan di selain
situasi normal harus didokumentasikan di bawah tingkat 0 DFDwith menolak
rintisan yang menunjukkan bahwa proses exeptional harus dapat diketahui. Ini
menolak stub, yang hanya ditunjukkan di diagram tingkat yang lebih rendah,
dapat ditambahkan tanpa membawa himpunan diagram tidak seimbang.